Guía de Remisión Transportista «Resumen»:
El numeral 1.8 del artículo 20 del Reglamento establece que los
transportistas que trasladen en un solo vehículo bienes que correspondan a más de 20 remitentes podrán sustentar dicho traslado con una guía de remisión del transportista.
transportistas que trasladen en un solo vehículo bienes que correspondan a más de 20 remitentes podrán sustentar dicho traslado con una guía de remisión del transportista.
Para ello, en el rubro «Datos del Bien Transportado» se consignará la siguiente información:
a) Número de la guía de remisión del remitente o de la factura o de la liquidación de compra que permitan sustentar el traslado de los bienes ,y ;
b) Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.
Por otro lado, en el caso que se trasladen bienes cuya propiedad o posesión al inicio del traslado corresponda a sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o guía de
remisión, sujetos del nuevo RUS y personas obligadas a emitir recibos por honorarios, se emitirá una sola guía de remisión transportista que contenga en el rubro de «Datos del bien transportado» lo siguiente:
remisión, sujetos del nuevo RUS y personas obligadas a emitir recibos por honorarios, se emitirá una sola guía de remisión transportista que contenga en el rubro de «Datos del bien transportado» lo siguiente:
– Número de la boleta de
venta emitida por el servicio de transporte
venta emitida por el servicio de transporte
– Cantidad
– Unidad de medida
– Peso de los bienes por
remitente
remitente
– Monto del flete cobrado
Índice de contenidos
GUÍA DE REMISIÓN – CONSULTAS FRECUENTES SOBRE LAS NORMAS QUE REGULAN EL TRASLADO DE BIENES
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¿Se puede prestar el servicio de transporte de carga con vehículos alquilados?
De acuerdo con las normas vigentes expedidas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, no se encuentra permitido. Ello se debe a que para su inscripción ante el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC) el vehículo debe:
- Estar registrado en el Registro de Propiedad Vehicular a nombre de la persona natural o jurídica que realiza el servicio de transporte de carga; o, alternativamente,
- Haber sido adquirido bajo la modalidad de arrendamiento financiero. En este caso deberá estar registrado contablemente como activo fijo del transportista.
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¿En que caso se exigirá que en la guía de remisión del transportista se haya consignado el Número de Constancia de Inscripción del vehículo ante el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC)?
SUNAT exigirá que este dato esté consignado en la indicada guía de remisión cuando el transporte se realice en vehículos con capacidad de carga útil mayor a dos (2) toneladas métricas.
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¿Está permitido efectuar transporte de carga en un vehículo que se encuentre a nombre de uno de los socios de la empresa de transporte?
De acuerdo a la normas emitidas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, no lo está. Sólo se permite si el vehículo está registrado en el Registro de Propiedad Vehicular a nombre de la persona natural o jurídica que realiza el servicio de transporte de carga; o si ha sido adquirido bajo la modalidad de arrendamiento financiero. En este caso deberá estar registrado contablemente como activo fijo del transportista.
REFERIDAS A QUIÉN DEBE EMITIR LA GUÍA DE REMISIÓN Y EL NÚMERO DE DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN EL TRASLADO
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En los casos que un remitente A contrate los servicios de la empresa de transportes B, y este a su vez subcontrate a un tercero C para prestar la totalidad del servicio. ¿Quién está en la obligación de emitir la guía de remisión del transportista?.
En el supuesto planteado, será el transportista subcontratado C quién deba emitir la guía de remisión del transportista, señalando en la misma la serie y el número de la guía de remisión del remitente (A) o del comprobante de pago que sustente
el traslado, así como los datos de quién pagó el servicio y de B quién lo
subcontrató.
el traslado, así como los datos de quién pagó el servicio y de B quién lo
subcontrató.
Los casos en que no es necesario sustentar el traslado con guía de remisión del remitente se encuentran detallados en el artículo 21° del Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT y normas
modificatorias.
modificatorias.
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¿La guía de remisión del remitente se debe emitir por cada «destino» o por cada «destinatario»?.
El penúltimo párrafo del numeral 1 del artículo 18° del Reglamento precisa que debe emitirse por cada punto de llegada y destinatario.
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Si en la venta de bienes, el vendedor se limita a entregar los bienes en su almacén porque esas son las condiciones de venta. ¿Quién debe emitir la guía de remisión del remitente: el vendedor o el comprador?
El numeral 1.1 del artículo 18° del Reglamento establece que tiene la obligación de emitir la guía de remisión del remitente el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado. Asimismo, el numeral 5 del artículo 17° del Reglamento señala que la guía de remisión debe ser emitida en forma previa al
traslado de los bienes.
traslado de los bienes.
En ese sentido, como al inicio del traslado quien tiene la propiedad de los bienes es el comprador, corresponde a éste emitir la guía de remisión del remitente. En este caso el vendedor no está obligado a emitir guía de remisión del remitente no recibirá copia alguna de la guía de remisión emitida por el comprador.
Sin embargo, en los casos en que un sujeto no obligado a emitir comprobantes de pago o guía de remisión, así como personas obligadas a emitir recibos por honorarios y sujetos del Nuevo RUS (en este caso, que opten por un servicio de transporte
por un tercero), remitan bienes por diferentes motivos como, por ejemplo, el de compra, no estarán obligados a emitir la guía de remisión remitente. Por lo que en estos casos será el transportista quien emita una sola guía de remisión.
por un tercero), remitan bienes por diferentes motivos como, por ejemplo, el de compra, no estarán obligados a emitir la guía de remisión remitente. Por lo que en estos casos será el transportista quien emita una sola guía de remisión.
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En el caso de traslados de mineral en una mina de tajo abierto declarada en el RUC como sede productiva, ¿se exigirá la emisión de la guía de remisión?
No, porque se trata del traslado de mercancías dentro del ámbito de un mismo establecimiento.
REFERIDAS A LOS REQUISITOS QUE DEBEN CONTENER LAS GUÍAS DE REMISIÓN
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En los casos de transporte privado, si se realiza un traslado de mercancías teniendo como motivo la venta, ¿es necesario que se señale la numeración de la factura, liquidación de compra, boleta de venta o ticket en la guía de remisión remitente?
No, a partir de la vigencia de la R.S. Nº 064-2006/SUNAT (01 de mayo de 2006) este dato no es obligatorio.
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¿Qué datos se debe consignar en la guía de remisión del remitente en los casos de venta con entrega a terceros?
Cuando el motivo de traslado de mercancías sea la venta con entrega a terceros, se indicará los datos de identificación del comprador: número de RUC o, de no contar con el mismo, el tipo y número de su documento de identidad así como sus
apellidos y nombres.
apellidos y nombres.
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¿Se permite el uso de la «guía de remisión resumen del remitente» conjuntamente con boletas de venta, cuando el traslado es interprovincial?
No. El uso de una «guía de remisión resumen del remitente» conjuntamente con la entrega de boletas de venta, se aplicará sólo en los casos en que el traslado de los bienes se realice dentro de una provincia. En estos casos, se deberá señalar adicionalmente en la boleta de venta los apellidos y nombres de los adquirientes, el tipo y número de su documento de identidad así como la
dirección del punto de llegada de los bienes.
dirección del punto de llegada de los bienes.
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¿Existe alguna forma de simplificar el cumplimiento de la obligación de emisión de guías para el transportista cuando en su vehículo traslade bienes pertenecientes a más de veinte (20) remitentes?
Si. Cuando se dé este tipo de traslado se podrá sustentar el mismo con una guía de remisión del transportista, que debe tener como resumen, el número de la guía de remisión del remitente o de la factura o de la liquidación de compra que permitan sustentar el traslado de bienes, así como el monto de flete cobrado a
cada uno de los remitentes.
cada uno de los remitentes.
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Si en la guía de remisión del remitente se consigna como motivo del traslado «importación» ¿se podrá considerar en el detalle de la mercadería sólo los números de DUA?
Sí, esta posibilidad se mantiene. Ello se encuentra establecido en el numeral 1.6 del artículo 20° de la Resolución de Superintendencia No. 064-2006/SUNAT.
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Si se consigna como motivo del traslado la «Venta sujeta a confirmación del comprador», ¿es necesario que en la guía de remisión del remitente se indique el número de comprobante de pago?
No. Esto responde a una modalidad habitual del comercio donde la venta se perfecciona cuando el comprador da su conformidad al producto recibido firmando la guía de remisión del remitente, es después de ello que se emite el comprobante de pago, una vez producido el traslado de bienes.
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¿Un transportista puede emitir guía de remisión de remitente?
Sí, en caso necesite trasladar bienes que son de su propiedad (ejemplo: repuestos, equipos, muebles de oficina, suministros, otros activos, etc.). Puede hacer uso de sus propios vehículos.
TRANSBORDO PROGRAMADO A OTRA UNIDAD DE TRANSPORTE TERRESTRE O
TRASLADO MULTIMODAL
- Comercial El Trébol SRL contrata a la empresa de transportes «El Rápido SAA» para un traslado desde el Distrito de Los Olivos, en Lima, hacia la ciudad de Tacna. Por necesidades operativas el transportista programa realizar el traslado en tres tramos, en cada uno de los cuales efectuará el trasbordo de los bienes a otras unidades.
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¿Cuántas guías de remisión se deberá emitir?
Comercial El Trébol SRL emitirá una guía de remisión del remitente, en la cual indicará como punto de partida la dirección de Los Olivos y como punto de llegada la dirección de Tacna. Al tratarse de un traslado bajo la modalidad de transporte
público y siendo el transportista quien programa los tramos, la guía de remisión transportista emitida por la empresa de transportes «El Rápido SAA» deberá señalar los tres tramos previamente programados.
público y siendo el transportista quien programa los tramos, la guía de remisión transportista emitida por la empresa de transportes «El Rápido SAA» deberá señalar los tres tramos previamente programados.
Por cada tramo deberá consignar:
- La dirección del punto de trasbordo.
- Los datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor, señalando la marca y número de placa del vehículo, el número de la licencia de conducir y el número de constancia de inscripción del vehículo o
certificado de habilitación vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, cuando corresponda.
Tomar en cuenta que, cuando al inicio del traslado exista imposibilidad de consignar los datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor por los tramos siguientes, los mismos podrán ser anotados en el punto de partida de cada tramo.
COPIAS DE LAS GUÍAS DE REMISIÓN
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En el caso de traslado de mercancías en un solo vehículo, en el cual los bienes correspondan a más de veinte (20) remitentes, ¿a quién se tendrá que entregar el original y la segunda copia SUNAT?
Cuando se trate de la emisión de una «guía de remisión resumen
transportista», tanto el original como la copia transportista y la segunda copia SUNAT quedarán en poder del transportista al culminarse el traslado de los bienes, salvo que esta última hubiera sido entregada a SUNAT en una intervención de Control Móvil.
transportista», tanto el original como la copia transportista y la segunda copia SUNAT quedarán en poder del transportista al culminarse el traslado de los bienes, salvo que esta última hubiera sido entregada a SUNAT en una intervención de Control Móvil.
EL TRASLADO DE BIENES POR SUJETOS DEL NUEVO RUS
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¿Qué tipo de guía de remisión tendrá que emitir un contribuyente del Nuevo RUS que desea trasladar mercadería en una camioneta de su propiedad, desde su establecimiento en el distrito de Los Olivos a un cliente en el distrito de Asia?
Debe emitir la guía de remisión del remitente . Debe tener en cuenta que si su vehículo, tiene una capacidad de carga mayor a 2 TM, éste debe estar previamente inscrito ante el Ministerio de Transportes y Comunicaciones.Actualmente, bajo la modalidad de transporte privado, los sujetos del Nuevo RUS también pueden emitir guía de remisión del remitente tal como se indica en el
Art. 2º de la RS Nº 064-2006/SUNAT.
Art. 2º de la RS Nº 064-2006/SUNAT.
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Si el propietario de una bodega quien se encuentra acogido al Nuevo RUS, contrata los servicios de la empresa de transportes «El Veloz SRL», para remitir bienes ¿tendrá que emitir también una guía de remisión del remitente?
No, porque la norma contempla la excepción en estos supuestos para aquellos sujetos del Nuevo RUS que opten por la modalidad de transporte público, conforme se indica en el Art. 18º numeral 2.2. de la RS Nº 064-2006/SUNAT. El traslado se sustentará con la guía de remisión del transportista a quién se contrate.
SUPUESTOS EN LOS QUE NO SE EXIGIRÁ LA EMISIÓN DE LAS GUÍAS DE REMISIÓN
- Una persona natural que tiene un negocio de jardinería en Lambayeque, ha realizado la compra en Lima de una segadora de pasto para el vivero de la empresa. Para su traslado a Lambayeque utiliza la bodega del vehículo de la empresa de transportes interprovincial en que la persona viaja como pasajero.
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¿Qué documentos sustentan dicho traslado?
El traslado se sustentará con la factura de compra de la segadora. De acuerdo con el numeral 3.2.4 del Art. 21º de la RS 064-2006/SUNAT, no se exigirá guía de remisión, siempre
que quien remita el bien sea una persona natural y el traslado sea a una localidad donde se encuentre su domicilio fiscal o algún establecimiento anexo declarado ante la SUNAT.
que quien remita el bien sea una persona natural y el traslado sea a una localidad donde se encuentre su domicilio fiscal o algún establecimiento anexo declarado ante la SUNAT.
- Una empresa se dedica a la venta de pizzas bajo la modalidad de venta por delivery; sus clientes realizan sus pedidos por teléfono, por lo que las pizzas son
llevadas por un empleado utilizando una motocicleta.
¿Se debe sustentar o trasladar con alguna guía de remisión?
No, porque se trata de una venta a un consumidor final concertada telefónicamente y el traslado se hace dentro de una misma provincia. Ocurre de igual forma si la venta es realizada por Internet, telefax u otros medios similares y aún cuando
el traslado sea realizado en vehículos no motorizados, o en vehículos tales como bicimotos, motonetas, motocicletas, triciclos motorizados, cuatrimotor y similares.
el traslado sea realizado en vehículos no motorizados, o en vehículos tales como bicimotos, motonetas, motocicletas, triciclos motorizados, cuatrimotor y similares.
Para sustentar este traslado bastará el comprobante de pago emitido por el vendedor.
INFRACCIONES
Cuando en un traslado de mercancías el remitente traslade bienes de Lima a Cañete, y tenga la condición de «no habido» en el RUC; si fuera intervenido en el punto de control de Pucusana, ¿cuál sanción le corresponderá?
Al remitente le corresponderá la sanción de comiso de mercancías (Art. 174º Num. 8 del Código Tributario), por encontrarse como no habido a la fecha de inicio del traslado, conforme se indica en el Art. 19º Num. 2.
Si un transportista traslada mercancías con un documento denominado «guía de remisión del transportista», que no cuenta con la debida autorización de impresión, ¿cuál será la sanción que se le aplicará?
- La sanción que corresponde aplicar en este supuesto es el internamiento temporal del vehículo. (Art. 174º Num. 4 del Código Tributario).
10.08.06
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