Casi siempre nuestros clientes nos preguntan acerca de los gastos de representación; muchas veces se suele confundir como gastos personales como gastos de representación.Debemos analizar que nos indica la norma, además de los imites permitidos.
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¿Qué se entiende por gasto de representación?
Es toda salida de dinero que se da para representar a la empresa fuera de sus oficinas, locales o establecimientos ante los clientes y proveedores(no aplica para posibles clientes ni posibles proveedores); y asi dar una buena imagen de la empresa a cambio de una retribución como aumento de ventas, descuentos, entre otros.
GASTOS DE REPRESENTACION SUNAT 2021-BASE LEGAL Share on X
¿Hay un límite para realizar los gastos de representación?
Según el inciso q de la ley del impuesto a la renta, el limite que indica es que no excedan el 0.5% de los ingresos brutos, hasta un límite de 40 UIT ( AÑO 2021 4,400 VALOR UIT)
Inciso Q) del articulo 37 de la ley de impuesto a la renta
¿Cuáles son los gastos considerados como representación?
-Regalos a clientes o proveedores.
-Alimentación o agasajos a clientes o proveedores.
-Estadías de potenciales clientes y proveedores.
Para ellos debe existir un sustento, como un correo de invitación, reserva del lugar, evidencia de contacto, compra y recepción del regalo a los clientes y/o proveedores.
Recomendación, se debe de tener de referencia mensualmente del limite del 0.5%, para no sobrepasarnos y siempre pedir factura.
En el caso de que nos pasemos el límite, tendría que reparar a fin de año, es decir pagaremos el 30% adicional de esos gastos y pagar el 18% de los mismos.
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