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La Contabilidad de Costos.
Hace muchos años los conceptos y las técnicas de la contabilidad de costos se aplicaron inicialmente a las operaciones de producción. Después la contabilidad de costos se estableció firmemente en la producción y se aplicó en diversas funciones como distribución, almacenamiento y administración.
Con el fin de maximizar el desempeño de la administración, se desarrollaron estándares para procesar las remesas de los clientes, girar cheques y registrar ciertos tipos de asientos. Más tarde la contabilidad de costos se aplico a los costos de las actividades de preparación de órdenes, como visitas de ventas y gastos de viaje.
Infortunadamente, en la actualidad muchas personas todavía piensan que la contabilidad de costos es aplicable solo a la manufactura. Sin embargo, casi todo tipo de actividad puede beneficiarse de las técnicas de contabilidad de costos.
En los últimos años los conceptos de la contabilidad de costos, estándares y control de costos se han aplicado a muchos tipos de funciones y operaciones individuales en una amplia variedad de empresas, que incluye bancos, compañías financieras, compañías de seguros, ferrocarriles, de aerolíneas, líneas de buses compañías de barcos, hospitales, universidad y agencias del gobierno federal, estatal y local.
Las industrias de servicios en particular pueden beneficiarse del uso de un sistema de contabilidad de costos. Las firmas de contadores y de abogados con frecuencia acumulan sus costo en un sistema modificado de costeo por ordenes de trabajo .un contrato de auditoria de un cliente por parte de una firma de contadores se considera un “trabajo” .
Los mismos elementos básicos del costo(materiales directos, mano d obra directa y costos indirectos )que se encontraron en una operación de manufactura también debe de contabilizarse en un contrato d auditoria . Usualmente, el socio auditor prepara un presupuesto para proyectar el numero esperado de horas de profesional (mano de obra directa) que se requieren en determinado trabajo .casi toda industria puede beneficiarse del uso de los principios de la contabilidad de costos.
Cuando el lector termine el estudio de la contabilidad de costos habrá conocido técnicas diferentes de la contabilidad de costos; la mayor parte de estas puede aplicarse, con pocas modificaciones . A cualquier industria de servicios.
Ejemplo de aplicación de la contabilidad de costos en una empresa industrial.
Cuando se trata de una empresa industrial (empresa dedicada a la producción o fabricación de productos), lo usual es denominar costos solamente a los Costos de Producción, es decir, a los costos en que se incurren dentro del proceso de producción.
Estos costos de producción están conformados por los siguientes elementos:
- Costo de adquisición de Materias Primas o Materiales Directos, Es el costo de adquisición de los bienes que serán transformados en productos terminados
o que formarán parte de él, por ejemplo, insumos, partes, etiquetas.
- Costo de la Mano de Obra Directa, Costos conformados por los salarios y beneficios de los trabajadores que trabajan directamente en la producción del producto.
- Gastos Indirectos de Fabricación, Costos de los elementos necesarios para la fabricación del producto, pero que
intervienen en forma indirecta en la elaboración del mismo.
Lo Gastos Indirectos de Fabricación a su vez están conformados por:
- Materiales Indirectos: conformado por los costos de los materiales auxiliares, suministros de fábrica, repuestos, combustibles y lubricantes, útiles de aseo, etc.
- Mano de Obra Indirecta: conformado por los sueldos y salarios del personal profesional, técnico, especializado o auxiliar encargado de tareas complementarias no ligadas directamente al proceso de producción, caso del jefe de planta, supervisores, personal de limpieza, personal de mantenimiento, guardianía, etc.
- Otros Gastos Indirectos: conformados por costos incurridos en seguros contra riegos, depreciación, alquileres, energía eléctrica, agua, teléfono, subsidios,
servicios de mantenimiento, etc.
Tal como hemos visto anteriormente, la contabilidad de costos no tiene un método o sistema estándar, sino que la empresa adapta el método o sistema que más le convenga de acuerdo a sus necesidades u objetivos.
Veamos a continuación un ejemplo de cómo aplicar la contabilidad de costos en una empresa industrial o productora:
Supongamos que nos solicitan que fabriquemos 40 mesas, ¿cuál sería la utilidad neta y el precio de cada mesa, si esperamos obtener un 20% de utilidad?
Los datos con los que contamos son:
- La materia prima (madera) tiene un costo de S/.800 para las 40 Unidades.
- El salario para los operarios que efectuarán el trabajo de corte, cepillado, armado y pintado es de S/.380 en total.
- Se empleará cola, clavos, barniz, etc., con un valor total de S/.140.
Se estima que la depreciación, energía y otros, tienen un valor de S/.80.
- los gastos administrativos y de ventas suman s/.180.1. En primer lugar hallamos el costo de producción:Materia prima 800
Mano de Obra Directa 380
Gastos Indirectos de Fabricación
– Materiales Indirectos 140
– Otros Gastos Indirectos 80
Costo de Producción s/1,400 - Una vez hallado el costo de producción, hallamos el costo unitario: 1400 /40 = s/35.
- Luego hallamos el precio al que se debería vender cada mesa para ganar una utilidad bruta del 20% del costo de producción:Costo de producción 1400
20% utilidad 280
Ventas S/.1,680El precio de venta de cada mesa sería: 1680 / 40 = S/.42 - Para hallar la utilidad neta, hacemos nuestro Estado de ResultadosProyectado:
- Ventas 1680
- (-) Costo de Ventas 1400 (40 x 35)
- Utilidad Bruta 280
- (-) Gastos Operativos 180
- Utilidad Neta S/.100
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